bir gazete Arşivleme nispeten basit bir konu olabilir , amaiş içindoğru araçlara ihtiyaç olabilir . Ne seçim araçları arşivleme sonragazete ile olmak istiyorum nasıl etkileşimli büyük ölçüde bağlıdır . Genellikle yerel gazeteler güzel bir yedekleme sistemi olarak çalışabilir , hangi yerel kütüphanede mikrofilm mevcuttur . Aşağıda mali ve zaman bağlılık düzeyine dayalı bir gazete arşivleme yöntemleri değişmektedir . 1
Arşivleme seçenekleri
Talimatları bağlılık düzeyini karar verin

. Eğer uzun süreli sık kullanım için bir sistem yatırım arıyorsanız , ya daucuz yöntem arıyorsanız eğer sadece bir yedekten ?
2

sert kopyasını kaydetme gibi şeyler kaydetmek gerekiyor . Her kağıt birkaç tutmak ve sizin için mantıklı bir şekilde onları etiketlemek . Gazete açısından da eski kağıtları ölmek için gitmek denirmorg , bulunuyor . Bu yöntemin dezavantajı: Eğer onlar koştu tamtarihini ve sayfa biliyor sürece hikayeler veya fotoğrafları bulmak zordur . Ayrıca arşivlenmiş içeriği yeniden istediğinizde fotoğrafları metni yeniden yazmak veya tarama gerektirir .
3

hemen hemen tüm gazete yazı ve tasarımdosyalarının kopyalarını kaydetmeden , bilgisayarda olabilir yapılır yana daha esnek , yer tasarrufu ve erişilebilir sistem olabilir . Bu bilgisayar alanı gerektirir . Uygun başlıkları ile tek tek klasörler halindehikayeleri ve dijital fotoğraf oturum , genellikle tarih tabanlı . Her fotoğrafın” Dosya bilgileri ” bölümünde başlık bilgilerini içerir veya kimresimde veya alındı ​​olayın ne olduğunu bilmiyorum çünkü sen yeniden olamaz yüzlerce fotoğraf olacak . Bu sistem yönetmek zor olabilir . Bir noktada bu yönteme organizasyon anahtar yapma , ayrı bir sabit diske veya CD – ROM üzerinekaydedilmiş dosyaları indirmek gerekir . Bu yöntem aynı zamanda maliyet -etkin , ancakdezavantajıarşiv içeriğini aramak için hiçbir yeteneğidir .
4

iyi bir arama fonksiyonu varsaİnternet’e ya da gazetenin İnternet sitesi üzerinden makaleleri almak ve olabilir uyumlu bir temel Web – giriş sistemi. Bu sunucu ve yazılımyük işleyebilir eğer Makaleler sistemine kaydedilir öğrenmek ve bu yöntem hakkında Web tasarımcısı konuşmak önemlidir . Bu arşivleme için ideal bir yöntem değildir ve çoğu yedeklenmiş yanı sıra,Web sitesini yapıyor kim tarafından muhafaza edilmesi gerekir . Web görüntülerindüşük çözünürlüklü onlar baskı kullanılamaz demektir çünkü bu yöntemle fotoğraflarını erişen zordur .
5

Başka bir yöntem bir veritabanına makaleden metni kopyalayıp , bir veritabanı aracılığıyla arşiv etmektir dosya. Bu anahtar kelime arama için izin verecek . Bu nispeten düşük maliyet için yapılabilir , amazaman ve paratüm bilgileri ve doğru anahtar olasılıkla daha iyi, daha fonksiyonel hizmetler için harcanan olurdu birisi girişi sahip harcanmaktadır . Ayrıca, bu yöntemle arşiv fotoğrafları mümkün olmazdı .
6

profesyonel bir arşiv sistemi kullanın . Çoğu gazete çalışma tarihlerini izler Merlin gibi , çoğunlukla otomasyon sistemi , dosya bilgileri ve bazı anahtar kelimeler formu kullanabilirsiniz . Bu sistemler ihtiyaç vesisteminkarmaşıklığına bağlı olarak , birkaç yüz ile birkaç bin dolar için fiyat değişebilir . Başkaları sunucu tabanlı ise bazı gazete arşivini oluşturmak için daha sağlam bir temel sağlayarak , Web tabanlı ve her yerden ulaşılabilir vardır .