Arşivleme veya diğer değerli belgeler ile uğraşırken,parçaları korumak edecek bir ortam yaratmak için önemlidir . Bir kağıt parçasıçevredeki havadan suyu emer , bu yapısını zayıflatır ve bu zararlı biyolojik ajanlar ve böcek istilasıyayılması gibi pek çok başka sorun davet hasar tabi olabilir . Dikkatli bir şekilde kontrol edilen arşiv ortamı bu sorunların çoğunu önlemek vebelgelerinömrünü uzatabilir . Birçok kalıpları
Kağıda Nem etkileri de insanlara zararlı .

Kağıt higroskopiktir. Bu kağıt su konsantrasyonu kendi ortamında suyun konsantrasyonuna eşittir kadar çevresinden su emer ya da serbest bırakır. Çoğu kağıt , selüloz liflerden yapılır . Nem bırakıldığında nem emilir ve sözleşme olduğunda bu bireysel lifler düzensiz kağıt dokusu sonuçlanan genişletin .

Daha büyük 65 oranında bir bağıl nem küf ve küfgelişimini teşvik eder ve zararlı kimyasal reaksiyonları hızlandırır . Yüksek nem bir çalıştırmak kanamaya neden mürekkep bir belgeniniçeriğini yok edebilir . Ayrıca böcekleri çeker . Nem de birlikte belgeleri tutmak , tutkal ve diğer bağlayıcı ajanlarınetkinliğini bozabilir .
Nem
30 ve yüzde 50 arasında bir bağıl nemde bir arşiv oda tutun belirlenmesi. < p> Bağıl nem sıcaklığına doğru orantılıdır. Bu hava , belirli bir sıcaklıkta tutabilir , suyun azami miktarı ile ilişkili, suyun havada gerçek miktarı olarak tanımlanabilir . Genel bir kural olarak, sıcaklık, sıcak ,fazla hava nem tutabilir . Higrometreler bağıl ve mutlak nem ölçmek için satın alınabilir .
Nem
bu en kağıtları kırılgan olmasına neden olarakbağıl nem yüzde 30 altına düşmez emin olun Düzenlenmesi Kullanıcı arşiv alan yüzde 50’nin üzerinde bir nispi neme sahip ise .

, bir nem havadaki fazla nemi çıkarmak için kullanılabilir. Klima da havadaki nemi çekmek için hizmet vermektedir . Ayrıca sıcaklık kontrolü sunanbir avantaja sahiptir .
Diğer faktörler kabul edilebilir bir nem düzeyine sahip bir serin , karanlık bir odada arşiv belgeleri tutun
. Hep kirlenmesini önlemek için eldiven ile değerli belgeleri idare . Kağıt bozulmaya katkıda birçok faktör vardır p. Kimyasal reaksiyonlar , yüksek sıcaklıklarda daha hızlı olur. Kağıt depolama birimlerininsıcaklığını azaltarak daha iyibelgeleri korur . 64.4 ve 68 derece Fahrenheit arasında sıcaklıklar genel olarak güvenli kabul edilir . Sıcaklık ve nem dramatik ve ani değişiklikler dekağıt hızla genişletmek veya dengeye ulaşmak için sözleşme zorunda kalacak gibi kağıt zararlıdır. Bu stres vekağıt zayıflatır . Işık, özellikle ultraviyole spektrum ışığa maruz kalma , kimyasalkağıt düşmeye nedenoksidasyon sürecini hızlandırır . Bu , solma sararma ve kağıt ve metin koyulaşması , ağartma yol açar . Bu türlifler gömülmüş olma by- ürünlerin endüstriyel süreçler , hasar kağıt vardır kimyasal kirleticiler olarak hava kirliliği . Kir , toz ve diğer hava kirleticileri de karartmak ve kirli kağıtlar .